TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Promea Oy

Y-tunnus: 3421450-9

Osoite: Kutomotie 16B, 00380 Helsinki

Sähköposti: info@promea.fi

Puhelin:  010 5717 100

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä: info@promea.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• tilausten ja sopimusten käsittely ja toimittaminen
• asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
• palvelun kehittäminen ja laadun varmistaminen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme vain toiminnan kannalta välttämättömiä henkilötietoja, kuten:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi ja rooli yrityksessä
• tilaukseen ja asiakkuuteen liittyvät tiedot

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimukseen tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamiseksi
• lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen

5. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan. Säilytysajat määräytyvät esimerkiksi sopimus- ja kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.

6. Tietojen luovutus ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei se ole:

• palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä (esim. IT-palveluntarjoajat)
• lakiin perustuvaa

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Pyynnöt voi osoittaa rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

9. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.